综合档案包括哪些档案 综合档案包括哪些内容
综合档案是各类组织机构在履行职责和日常工作中形成的各类档案的统称,它涵盖了文书、科技、人事、会计等多个方面,是组织管理和历史研究的重要资料。
文书档案是以“件”为单位的,按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)进行整理的档案。这类档案主要包括:
-正小编件:具有规范格式和生效标志的正式文本。
发文稿纸或文件处理单:用于记录文件处理过程的单据。
定稿:经过修改和审定的最终版本。
有重要修改意见和批示的修改稿:反映文件修改过程的重要文件。科技档案包括科研、基建、设备等方面的档案,是科技活动的重要记录。具体内容包括:
-科研档案:记录科研项目的开展过程、实验数据、研究报告等。
基建档案:记录工程建设过程中的设计文件、施工图纸、验收报告等。
设备档案:记录设备的技术参数、使用情况、维修记录等。人事档案是记录员工个人情况和组织人事管理工作的档案。它通常包括:
-个人基本信息:姓名、性别、出生日期、籍贯等。
教育经历:学历、专业、毕业院校等。
工作经历:工作单位、职务、工作表现等。
奖惩记录:获得的奖励和受到的处分。会计档案是记录财务活动和财务状况的档案,主要包括:
-会计凭证:记录财务交易的单据,如发票、收据等。
账簿:记录财务交易的详细情况。
财务报表:反映财务状况和经营成果的报告。专业档案是机关履行行业特有职责形成的档案,具有行业特性。例如:
-医疗卫生档案:记录医疗服务过程、病历、检查报告等。 教育档案:记录教育教学活动、学生成绩、教师评价等。
音像档案包括照片、录音、录像等,是直观反映历史事件的资料。具体内容包括:
-照片档案:记录重要事件、人物、活动等的照片。
录音档案:记录会议、访谈、演讲等的录音。
录像档案:记录活动过程、实验操作等的录像。业务数据和电子邮件
业务数据和电子邮件也是综合档案的重要组成部分,包括:
-业务数据:反映业务活动的各类数据,如销售数据、生产数据等。
公务电子邮件:记录公务往来的电子邮件。
网页信息:反映组织机构活动的网页内容。综合政务档案
综合政务档案是反映***管理和公共服务的档案,包括:
-政策文件:***发布的政策、法规、规章等。
行政文件:***机关的行政命令、通知、决定等。
公共服务档案:反映公共服务活动的档案,如社会保障、医疗卫生等。通过以上各个方面的档案,综合档案全面记录了组织机构的运作和发展历程,对于历史研究、政策制定、管理决策等方面具有重要意义。