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档案袋怎么密封 档案袋怎么密封条

2024-11-20 09:03:43 投资知识

1. 密封条的作用

密封条是档案袋中非常重要的一部分,它起到了保护档案内容的作用。如果档案袋被擅自拆开或者密封条被破坏,就很容易导致档案内容的丢失或者篡改,影响到档案的完整性。

2. 正确的密封方式

操作档案密封的步骤如下:1. 将档案袋的口平整掩盖;2. 封条内侧均匀涂抹胶水;3. 将封条平整地粘贴在档案袋的封口处,上下左右距离要对齐;4. 粘贴好后不得随意撕毁。

3. 档案密封注意事项

在密封档案时,需要注意以下事项:1. 密封条为单条,需要均匀涂抹浆糊后粘贴;2. 密封后要加盖封存单位的印章;3. 档案一旦密封,不得擅自拆除,以免影响档案的存档和查阅。

4. 密封条管理

密封条的管理非常重要,一旦发现档案袋的密封条被***坏或者有痕迹,就需要及时与相关单位联系重新密封。保证档案的安全性和完整性。

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