档案转移需要什么手续 档案转移需要什么材料

档案转移，这一看似繁琐的程序，实则关乎个人职业生涯的重要环节。为确保档案转移顺利进行，以下将详细介绍所需手续和材料。

1.个人委托存档所需材料

在进行个人委托存档时，以下材料是必不可少的：

存档人员有效身份证件：这是证明个人身份的基础材料，需提供身份证原件及复印件。 拟接收档案单位开具的调档函件：调档函是档案转移的重要凭证，需由接收档案的单位出具。

2.单位集体委托存档所需材料

对于单位集体委托存档，除了个人委托存档所需材料外，还需以下材料：

存档(经办)人员有效身份证件：与个人委托存档相同，需提供身份证原件及复印件。

单位介绍信：介绍信需由单位出具，证明存档人员身份及委托存档的意愿。

解除/终止劳动合同协议：如存档人员已与原单位解除或终止劳动合同，需提供相关协议。

拟接收档案单位开具的调档函件：与个人委托存档相同，由接收档案的单位出具。

3.档案转移所需证明材料

除了以上提到的材料外，以下证明材料也是必不可少的：

单位或学校出具的证明信：证明调档的理由和时间，需由单位或学校出具。

个人申请和承诺书：如为个人档案转移，需提供个人申请和承诺书。

学位证等证明材料：如需提供，需根据具体情况进行准备。

4.档案转移流程

在进行档案转移时，以下流程需遵循：

准备材料：根据档案转移类型，准备相应的材料。

填写申请表：前往档案局或相关单位，填写档案转移申请表。

提交材料：将准备好的材料提交给档案局或相关单位。

领取调档函：等待审核通过后，领取调档函。

办理档案转移：持调档函和相关材料，到原单位办理档案转移手续。

5.注意事项

人事档案应由组织部门或人事部门管理，个人不得私自携带档案。

如需查阅档案，应通过单位手续进行。

档案转移需遵循一定的流程，确保档案安全、顺利转移。

档案转移是一项重要的程序，了解所需手续和材料，遵循相关规定，才能确保档案转移顺利进行。