催款函，催款函如何发出有法律效力

催款函作为一种书面催促还款的通知，对于维护债权人的权益具有重要意义。为了确保催款函的法律效力，以下将详细介绍发出催款函的相关要点。

1.确定有效送达地址和收件人

-在出具催款函之前，首先要仔细查阅合同中对有效收件地址和收件人的明确规定，确保所选收件人是公司全称及其法定代表人的名字。

2.使用EMS快递并留存证据

-采用最佳的EMS快递方式进行寄出，并且在催款函邮寄之前请确保已将催款函文件和快递面单放一起拍照留存，以便后续有据可查。

3.清晰标注快递文件内容

-快递面单需要写清楚快递文件内容，如“公司关于合同的催款函等”，以确保收件人能够准确识别邮件内容。

4.全程关注投递状态

-在整个寄送过程中，全程关注催款函的投递状态，确保其能够顺利送达至收件人手中。

5.法律依据

-根据《民事诉讼法》第六十三条，证据包括书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录等。催款函作为书证，其法律效力得以保障。

6.催款函内容要求

-写催款函时，需确保以下内容：欠款人的名字、拖欠的金额及欠款事实、希望欠款人归还欠款的时间等。内容不得违反法律强制性规定和公序良俗。

7.分阶段发出催款函

-出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

8.尾部处理意见

-在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款的处理意见，如根据相关规定加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

通过以上步骤，可以确保催款函在发出后具有法律效力，从而有效维护债权人的合法权益。