发邮件抄送是什么意思，邮件发送抄送是什么意思

邮件发送过程中，抄送功能是一个不可或缺的部分。它不仅可以帮助我们通知更多的相关人员，还能确保信息的透明度。究竟什么是抄送？邮件发送抄送又有何含义？我们将详细解析这一概念。

1.抄送的定义

抄送（CC，即CaronCoy）是指在发送邮件时，除了将邮件发送给收件人之外，还将邮件发送给其他非收件人的一种功能。这不同于密件抄送（CC），因为抄送的人可以知道邮件也被发送给了其他人。

2.抄送的目的

抄送的目的主要有两种：一是告知，即让被抄送人知道邮件内容，尽管他们不是主要收件人；二是监督，以便相关人员能够跟踪邮件的进展情况。

3.抄送的使用场景

抄送常用于以下场景：

团队协作：当邮件涉及多个团队成员时，使用抄送可以确保每个人都能了解邮件内容。

信息透明：在项目或事件中，使用抄送可以提高信息的透明度，让相关人员及时了解情况。

责任追踪：通过抄送，可以确保相关责任人在邮件内容上有所回应或行动。

4.抄送与收件人的关系

抄送和收件人的关系主要体现在以下几点：

收件人可以看到抄送的人：在邮件中，收件人可以看到谁被抄送了，这有助于他们了解邮件的传播范围。

抄送人无需回复：被抄送的人通常不需要回复邮件，除非他们有特殊要求或需要提供反馈。

抄送人可以通知：被抄送的人可以告知其他人关于邮件内容的相关信息，但他们的主要作用是了解信息。

5.抄送的限制

在使用抄送功能时，需要注意以下几点限制：

邮件数量限制：一封邮件最多可以向100个电子邮件地址发送，包括收件人、抄送和密件抄送。

附件大小限制：附件的大小乘以收件人数后的总大小不能超过200M。

6.抄送与密件抄送的区别

抄送和密件抄送的主要区别在于：

抄送：被抄送的人可以看到邮件被发送给了其他人。

密件抄送：被密件抄送的人无法看到邮件被发送给了其他人。

抄送是邮件发送过程中的一项重要功能，它可以帮助我们更好地进行团队协作、提高信息透明度，并确保相关责任人的参与。在使用抄送功能时，要注意相关限制，以确保邮件的顺利发送。