公函范本，公函的正确格式范文

公函，作为公务信件的一种，是机关、团体、企事业单位间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的重要工具。小编将详细介绍公函的标准格式及写作要点，帮助您规范撰写公函。

一、公函的组成部分

1.版头部分

份号：顶格标注在版心左上角第一行，一般用6位数字表示。

密级和保密期限：位于份号下方，标注文件的密级和保密期限。

紧急程度：根据文件的重要性和紧急程度标注。

发文机关标志：位于版头中央，标注发文机关的全称或规范化简称。

发文字号：位于发文机关标志下方，由发文机关代字、年份、发文顺组成。

2.主体部分

签发人：标注签发人的姓名和职务。

标题：由发文机关名称、事由和文种构成，也可由事由和文种构成。

主送机关：顶格写明受文并办理来函事项的机关单位的全称或者规范化简称。

正文：阐述公函的具体内容和请求事项。

附件说明：如有附件，需在正文下方注明附件名称及件数。

发文机关署名：位于正文下方，标注发文机关的全称或规范化简称。

成文日期：标注公函形成的具体日期。

印章：位于发文机关署名下方，加盖发文机关的公章。

附注：如有需要，可在附注中注明公函的相关事宜。

附件：如有附件，需附在公函之后。

3.版记部分

抄送机关：标注需知悉公函内容的机关单位。

印发机关和印发日期：标注公函的印发机关和印发日期。

页码：标注公函的总页码。

二、公函的写作要点

1.标题明确：标题应简洁明了，概括公函的主要内容。

2.内容详实：正文应详细阐述公函的事由、请求事项及理由，确保内容完整。

3.格式规范：严格按照公函的标准格式进行排版，确保格式规范。

4.用语得体：使用正式、规范的书面语言，避免口语化表达。

三、公函范本

有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

特发此函！

附件：1、《主要材料订购表》

目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。

贵方能否供应，请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方提供售后服务和技术支持。

通过以上内容，相信您已经对公函的标准格式和写作要点有了清晰的认识。在撰写公函时，请务必遵循规范，确保公函的正式性和有效性。