会议记录格式,会议记录格式及范文
一、会议记录格式
会议记录是确保会议内容和决策得到准确传达和执行的重要工具。以下将详细介绍会议记录的格式要求及范文,帮助您更好地理解和应用。
1.1会议记录的基本格式
一般会议记录的格式包括以下两部分:
1.会议的组织情况:这部分要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等信息。这些信息是确保会议记录准确性的基础。
2.会议的内容:这是会议记录的核心部分,要求详细记录发言、决议、问题等。具体内容包括:
发言:详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议,尤其是决策性会议。
决议:记录会议达成的具体决议,包括决策事项、执行人、完成时间等。
问题:记录会议中提出的问题,以及可能的解决方案或待解决的问题。1.2会议记录的具体要求
1.标题:会议记录的标题应清晰、简洁,如“2019年公司年会会议记录”。
2.地点和时间:准确记录会议的地点和开始时间,以及结束时间(如有)。
3.参会人员:列出所有参会人员的姓名,包括主持人、记录人、列席人员等。
4.会议议程及内容:详细记录会议的议程,包括每个议程的具体内容和讨论结果。
5.决议和建议:记录会议达成的决议,以及提出的建议。
6.下一步行动计划:明确下一步的行动计划,包括责任人、完成时间等。
7.会议结束时间和下次会议时间地点:记录会议结束时间,以及下次会议的时间、地点。1.3会议记录范文参考
以下是一份会议记录的范文,供您参考:
时间:20xx年xx月xx日
地点:***委会议室
主持人:徐忠良
记录人:王广浩
参会人员:徐忠良、王广浩、苏莎莎、潘序忠、程言振、张丙勇、宋海林、王庆良、渠慎龙
会议议程:
1.传达上级指示:详细记录传达的内容及要求。
2.讨论新项目:记录讨论内容、决议及建议。
3.分析市场情况:记录分析结果及应对措施。决议和建议:
决议:对新项目进行立项,成立项目小组。
建议:加强市场调研,调整营销策略。下一步行动计划:
项目小组于xx月xx日前提交项目计划书。
各部门负责人于xx月xx日前完成市场调研报告。会议结束时间:下午5:00
下次会议时间地点:
时间:20xx年xx月xx日
地点:***委会议室通过以上对会议记录格式及范文的介绍,相信您已经对如何进行会议记录有了更清晰的认识。会议记录是确保会议效果的重要环节,希望小编能对您有所帮助。