内部联络单，内部联络单格式

内部联络单

内部联络单是企业内部沟通的重要工具，用于不同部门或个人之间传递信息、协调工作。它由首部、正文和尾部三部分组成，各部分都有特定的格式、内容和写法要求。

1.首部格式与内容

1.1标题

内部联络单的标题一般有两种形式：

*形式一*：由发文机关名称、事由和文种构成，例如：“XX公司内部联络单”。形式二：由事由和文种构成，例如：“项目协调联络单”。

1.2主送机关

主送机关即受文并办理来函事由的部门或个人，需要明确写出。

2.正文格式与内容

2.1发件人

发件人应注明本次项目的负责人，便于责任追踪。

2.2收件人

收件人应注明部门负责人，确保信息传递到正确的人员。

2.3表格内容

表格内容包括：

*From*：注明发件部门、人员姓名、职位、电话、要求完成日期。

To：注明收件部门、人员姓名、职位、电话、可以达到日期。

2.4签字确认

上司签字确认，表示对联络单内容的认可。

3.尾部格式与内容

3.1急缓程度

在联络单上注明急缓程度，以便收件人优先处理。

3.2编号

联络单应编号，便于查询和管理。

3.3发出部门与发出人

注明联络单的发出部门和发出人，便于追溯。

4.格式设置与排版

4.1页码

插入页码，位置设置为“页面底端(页脚)”。

对齐方式设置为“外侧”。

4.2字体与字号

页码字号设置为“四号”。字体为宋体。

4.3页眉与页脚

在公文末页下部印两条横线。

印发机关居左排，前空一字。

印发日期居右排，后空一字。

5.其他注意事项

不能随便改变表格格式，可根据需要加长。

收件部门收到工作联系单后1个小时内给出回复（紧急事项另行约定）。

部门负责人如果协商一致，总经理不需要签字。

通过以上详细的介绍，相信您已经对内部联络单的格式和内容有了清晰的了解。在实际应用中，请根据具体情况灵活调整，确保内部沟通高效、有序。