办公室文员岗位职责，办公室文员岗位职责及内容

办公室文员岗位职责

办公室文员作为企业内部的重要角色，承担着多项职责，旨在确保企业日常运营的顺畅与高效。以下将从多个方面详细阐述办公室文员的岗位职责及内容。

1.接听与转接电话

办公室文员的首要职责之一是负责接听和转接外部电话。这项工作要求文员具备良好的沟通能力和应变能力，能够准确记录电话内容，确保信息传递的准确性和及时性。

2.接待来访人员

接待来访人员是办公室文员的另一项重要工作。文员需以专业、友好的态度接待访客，确保访客能够得到妥善安排，同时维护公司的形象和秩序。

3.文秘工作

办公室文员负责办公室的各项文秘工作，包括打印、复印、扫描、装订、销毁等。还需做好文件的整理、归档和保密工作，确保公司文件的安全和完整。

4.会议安排与记录

办公室文员需负责做好各项会议的安排、记录、纪要和决议跟进。这包括提前准备会议资料、记录会议内容、整理会议纪要以及跟踪会议决议的执行情况。

5.资料的签收与分发

负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收和分发是办公室文员的常规工作。文员需确保所有资料及时送达相关人员，避免遗漏。

6.办公室档案管理

办公室文员负责收集、整理公司档案，确保档案的完整性和安全性。这包括对档案进行分类、归档、编号和定期检查。

7.办公室环境维护

负责总经理办公室的清洁卫生也是办公室文员的工作内容之一。保持办公环境的整洁和舒适，有助于提升员工的工作效率。

8.继续教育学历咨询

办公室文员还需负责关于继续教育学历、各类资格证咨询和信息采集等工作，为员工提供必要的支持和帮助。

9.系统单据录入与审核

办公室文员需负责系统单据的录入、审核和打印，确保数据准确性。这是保证公司信息管理规范的重要环节。

10.文件报纸收发

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送是办公室文员的日常工作之一。文员需确保所有资料及时送达相关人员，避免遗漏。

11.日常事务性工作

办公室文员还需负责综合部的日常事务性工作，包括文稿的打印、发送，文件材料的领取等。

12.法规政策执行

办公室文员应认真贯彻执行***和***各项法规、政策及公司各项规章制度，确保公司运营的合法性和规范性。

13.文件收发与整理

负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作，是办公室文员的重要职责。

14.办公室日常管理

办公室文员负责办公室的日常管理工作，包括受理投诉和来访接待、收发传真、考勤等工作。

15.传真件收发

办公室文员负责传真件的收发工作，确保传真件的及时传递和正确处理。

16.仓库管理

办公室文员负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记，确保物品的安全和合理使用。

17.环保报表与社保打表

办公室文员需每月邮寄环保报表及打表社保，确保公司相关工作的顺利进行。

18.宣传专栏组稿

办公室文员负责公司宣传专栏的组稿，提升公司形象和宣传效果。

19.印信管理

办公室文员需按照公司印信管理规定，妥善保管和使用印信，确保公司公章的安全。

20.前台接待

办公室文员作为公司前台，需以主动、热情、认真、勤快的态度接待访客，维护公司形象。

21.档案管理

办公室文员负责公司与甲方单位的档案管理，确保档案的完整性和安全性。

办公室文员的岗位职责涉及多个方面，从日常的接待、电话转接到档案管理、会议安排等