垫付资金，垫付资金怎么做账

垫付资金是企业在日常运营中常见的一种财务行为，对于垫付资金的账务处理，是企业财务人员必须掌握的技能。以下将详细介绍垫付资金的账务处理方法及相关内容。

1.垫付资金的基本概念及账务处理

垫付资金，是指企业在日常经营活动中，为了满足业务需求，提前支付给其他单位或个人的款项。垫付资金一般做往来款处理，其账务处理如下：

-垫付运费、货款等：借记“其他应收款”，贷记“银行存款”或“库存现金”。收回垫付款项：借记“银行存款”，贷记“其他应收款”。

2.购物卡的账务处理

-购入购物卡时：借记“预付账款——预付卡”，贷记“银行存款”。将购物卡作为过节福利发放给员工时：借记“应付职工薪酬——职工福利费”，贷记“预付账款——预付卡”；借记“管理费用等——福利费”，贷记“应付职工薪酬——职工福利费”。

3.垫付款项的账务处理

-垫付款项时：借记“其他应收款”，贷记“银行存款”或“库存现金”。收回垫付的款项时：借记“银行存款”，贷记“其他应收款”。

4.垫付资金的风险与坏账准备

垫付资金存在一定的资产风险，企业应该每月评估款项是否存在坏账风险。对于发生的坏账风险，需要计提坏账准备，账务处理如下：

-计提坏账准备：借记“信用减值***失”，贷记“坏账准备”。

5.员工出差垫付差旅费的账务处理

-员工出差先自垫差旅费：借记“其他应收款”，贷记“库存现金”。回来时报销：借记“管理费用——差旅费”，贷记“其他应收款”。

6.垫付方以借款关系请求对方偿还本息的处理

垫付方以借款关系请求对方偿还本息的，即使双方未签订书面借款合同，也不能仅以“不能证明双方存在借款合意”为由驳回原告诉讼请求。

垫付资金的账务处理是企业财务工作中的一项重要内容。企业财务人员应熟练掌握垫付资金的账务处理方法，确保企业财务的准确性和合规性。