公文写作格式与范例，公文写作格式与范例大全pdf

公文写作格式与范例详解

在机关工作中，公文写作是必不可少的技能。一份规范、清晰的公文，不仅能够提升工作效率，还能展现机关的严谨作风。以下，我们就来详细解析公文写作的格式与范例。

1.公文页码标注规范

*页码格式*：公文页码使用4号半角白体阿拉伯数字标注。

位置：置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线。

距离：一字线距版心下边缘7mm。

排列：单页码居右空1字，双页码居左空1字。

2.公文装订与排印一致

*装订方式*：左侧装订。要求：不掉页，与公文排印一致。

3.公文格式***标准

*标准制定*：经***办公厅提出的1999年由***技术监督局批准的《***行政机关公文格式》***标准(G/T9704—1999)。作用：将我国的***行政公文格式纳入***标准体系，使公文规范化、标准化。

4.公文纸要求

*纸张类型：A4纸。

5.公文版式要求

*页边距*：上下边距为2.54厘米，左右边距为2.8厘米。

页眉页脚：页眉为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

行间距：1.5倍行距。

纸型与打印方向：采用标准A4型，一般为竖向打印。如表格等须横向打印的。

6.公文格式各要素编排规则

*要素划分*：版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

版头：公文首页红色分隔线以上的部分。

主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。

版记：公文末页首条分隔线（不含）以下的部分。

7.常见公文写作格式与范文

*函*：函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。

请示：请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的公文。

通知：通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项时所使用的公文。

8.公文格式与内容准确性

*重要性*：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。参考：最新版《***政机关公文格式》电子版，以及相关公文格式和内容方面的错误案例。

通过以上解析，相信大家对公文写作的格式与范例有了更深入的了解。在今后的工作中，希望各位能够熟练掌握公文写作技巧，提高工作效率，展现机关风采。