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商榷函,商榷函的结尾格式

2025-03-05 18:59:04 投资攻略

商榷函,作为正式的公文之一,其用途广泛,用于双方对某一问题进行探讨和协商。小编将详细介绍商榷函的格式,以及如何在部分表达希望、请求或批准等。

1.商榷函的性质与态度

(一)性质与态度

无论是什么内容的函,其性质都是公文,因此必须用对待公文的态度对待函,态度要严肃,格式要规范。无论什么内容的函,其正文都强调开门见山,直陈其事,力戒套话、空话;要言简意明,切忌冗长。

2.商榷函的格式

(二)格式

,指函的,一般使用公文术语,如:“特此函告”、“特此函达”、“专此函告”、“敬请函复”、“请复”等等;复函多用“特此函复”、“此复”等等。尾语应根据内容、要求来拟写。

3.部分的写法

(三)部分的写法

1.向对方提出希望或请求:希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。

2.明确表达态度:部分要明确表达对对方的尊重和期待,如使用“特此函商”、“特此函询”、“请即...”等。

3.规范落款:落款部分应包括发送方和接收方的名称,以及日期。

4.商榷函范例

(四)商榷函范例

尊敬的总,您好!

通过我们双方的共同努力,我们公司于年月与贵公司签订的合作协议已顺利实施。但在协议执行过程中,我们发现了一些问题,为了更好地推动合作,现提出以下商榷:

1.关于设备质量问题,我们建议贵方在后续合作中加强设备质量把控;

2.关于协议产量考核,我们建议对考核标准进行适当调整;

3.关于团队建设,我们希望贵方能提供专业的技术支持。

希望贵方能够给予支持和帮助,共同推动项目的顺利进行。特此函商。

[公司名称]

5.注意事项

(五)注意事项

1.语言简练:部分要简洁明了,避免冗长和啰嗦。

2.态度诚恳:表达对对方的尊重和期待,营造良好的沟通氛围。

3.格式规范:遵循公文格式,确保部分的正式性和规范性。

通过以上内容,相信大家对商榷函的格式有了更深入的了解。在撰写商榷函时,注意以上要点,使函件更具说服力和有效性。