毕业生档案管理，毕业生档案管理中心

毕业生档案管理，毕业生档案管理中心

毕业生档案管理是高校毕业生离校后的一项重要工作，涉及到档案的整理、转递和保管等多个环节。以下是对毕业生档案管理的详细介绍。

1.档案的整理与形成毕业生离校前，高校会按照规定整理毕业生的各项材料，包括登记表、成绩单、***团组织关系、奖惩记录等，形成完整的高校毕业生档案。

2.档案的转递流程

根据毕业生填写的毕业去向登记信息，确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》。

档案转递至有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。

3.档案的查询与处理

部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传相关系统等原因，未能查询到个人的人事档案。

此时，可以直接联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询。

4.档案的保管

根据***相关规定，档案是严禁自行携带转递的。

毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

5.出国（境）存档

毕业生如需出国（境）存档，可以通过登录相关网站在线申请开具调档通知单。

审核通过后，打印调档通知单，持调档通知单调转档案。

严禁个人自带档案，需通过机要/EMS快递档案至档案管理中心。

6.档案的保管机构

非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构。

这些机构包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

7.档案的重要性

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、***思想表现、身体状况的文字记载材料。

它是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，也是个人***面貌、学习经历和工作经历的记录。

8.档案的转递单位

毕业后的档案，可根据个人实际情况转递到以下单位：

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案应转递至就业单位。

到非公单位就业的，档案可转递至当地公共就业和人才服务机构。

暂未就业的，档案可转递至户籍所在地或暂住地的公共就业和人才服务机构。

通过以上对毕业生档案管理的详细介绍，相信大家对这一环节有了更深入的了解。毕业生在离校前后，一定要按照规定妥善处理自己的档案，确保个人信息的安全和完整。