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会计凭证装订方法,会计凭证装订方法两孔

2025-02-21 08:03:24 投资攻略

会计凭证装订方法

会计凭证的装订是财务工作中的一个基础环节,它不仅要求美观大方,还必须便于查阅。以下将详细介绍会计凭证装订的方法,特别是两孔装订法的具体步骤和注意事项。

1.手动装订工具与准备

在进行会计凭证的手动装订之前,首先需要准备以下工具:装订线、回形夹、大夹子(两个)以及对角纸。

2.装订步骤详解

装订步骤如下:

1.固定凭证:将记账凭证、封面、封底和封角整理整齐,使用夹子固定住。

2.打孔:在凭证上打两个孔,孔的位置和两孔的距离需要特别注意。

3.穿针引线:使用针线穿过两个孔,确保装订牢固。针线应使用财务专用的,以确保质量和耐久性。

4.打结:在背面打结,确保装订的凭证不会轻易解开。

3.附件固定与票据修剪

1.附件固定:附件固定时不能使用易锈蚀的订书钉等物品,只能用胶水或胶棒平整粘贴,以保证装订后的凭证平整。2.票据修剪:对于长度超过报销封面的票据,需要将其多余部分剪掉,但要注意不要***坏票据的有效信息。

4.封面处理与护角线

1.封面处理:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面。然后拿一张相同质地的纸放在封面的上角,作为护角线。2.画等腰三角形:在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

5.装订要求与册数设计

1.美观与便于翻阅:装订要求既美观大方又便于翻阅,因此在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。2.厚度控制:一本凭证的厚度以1.5厘米至2.0厘米为宜,太厚不便于翻阅核查,太薄时可用纸折一些三角形作为填充。

6.夹子固定与整齐度

1.松开并重新固定夹子:将第一次夹的夹子松开,并在原位置重新夹上,这次需要将包角和凭证一起夹在一起,确保整齐和牢固。2.继续努力:对于装订技巧还不够熟练的人来说,需要继续努力练习。对于通过的小伙伴来说,今年可以好好规划一下,考虑往财务岗位转岗。

7.装订方法的选择

1.左侧打孔装订:东北多用此法,距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。2.左上角打孔装订:南方多用此法,分别距左边沿和上边沿1.5厘米处均匀打2个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

8.三孔法装订

1.三孔法步骤:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,作为护角线。2.打孔与装订:在凭证的左上角打三个孔,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面。装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件整齐有序。

通过以上详细的步骤和注意事项,相信您已经对会计凭证装订方法有了更深入的了解。掌握这些技巧,对于财务工作来说至关重要。