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物资采购管理制度

随着市场竞争的加剧，企业对物资采购的管理要求越来越高。为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，特制定本物资采购管理制度。小编将从以下几个方面对物资采购管理制度进行详细阐述。

1.适用范围

物资采购管理制度适用于本公司范围内所有采购管理活动，包括但不限于采购申请、询价、比价、议价、采购合同签订、物资验收、付款等环节。

2.适用条件

物资采购管理制度适用于以下情形之一：

-涉及***秘密、***安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购；

因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购；

需采用不可替代的专利或者专有技术；

需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能。

3.采购原则

物资采购应遵循以下原则：

-公开公正：采购过程应公开透明，确保各方利益；

比质比价：在保证质量的前提下，比较不同供应商的价格；

科学有效：根据采购需求制定合理的采购方案，确保采购物资满足生产需求；

监督制约：加强对采购过程的监督，防止腐败现象发生。

4.采购流程

物资采购流程如下：

-采购申请：由相关部门根据需求提出采购申请；

领导批准：采购申请经领导批准后，交由采购人员组织采购；

询价、比价、议价：采购员本着质优价廉的原则，进行多方询价、比价、议价；

合同签订：与供应商签订采购合同；

物资验收：对采购的物资进行验收，确保符合要求；

付款：根据合同约定进行付款。

5.决策程序

物资采购决策程序如下：

-分级分权管理：根据采购物资类别和金额的大小，实行分级分权管理，明确各级管理者、各有关部门及人员的权限；

重大事项决策：除特殊情况外，大宗物资及其它金额较大物资采购的重大事项，由公司决策层和相关部门负责人通过会议或其他形式实行决策；

加强监督：加强对采购物资的决策、质量检验和价格监督等行为。

6.国外企业物资采购管理制度

国外企业物资采购管理制度规定：

-生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单；

将请购单交由仓储部门保管人员审核，保管人员根据库存情况核定采购数量，并经仓储部门主管签字后，传递到采购部门；

采购部门接到请购单后，审查是否重复采购，以及是否存在其他不合理请购品种或数量等，审核无误后进行采购。

通过以上制度的实施，规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。