协商函,协商函的结尾
协商函,的艺术
在商务沟通中,协商函是一种常见的文书形式,它用于不同机构、公司或个人之间的相互商洽、询问和答复问题,以及请求批准等。一封完整的协商函,其部分至关重要,它不仅体现了发函者的态度,还可能影响双方后续的沟通和合作。
的语言表达
在协商函的部分,通常使用礼貌性语言向对方提出希望。以下是一些具体的表达方式:
-提出希望:例如,“期待您的积极回复”或“希望能得到您的理解与支持”。
请求协助:如“恳请您协助解决某一问题”或“希望您能提供必要的帮助”。
请求回复:如“请及时复函”或“期待您的回复”。
请求意见:例如,“请您提出宝贵意见”或“期待您的反馈”。
请求批准:如“请主管部门批准”或“期待您的批准”。的选择应根据函询、函告、函商或函复的事项来确定。以下是一些常见的
-函询(商):例如,“特此函询(商)”。
函告:如“特此函告”。
函复:例如,“特此函复”。
无需某些函件,特别是内容简单或无需特别强调的事项,可以不用结束语。具体案例分析
以下是一个具体的协商函案例:
致以下公司:我单位系澄迈县人民***,鉴于你公司合同目的已无法实现,现我单位依法向你公司公告送达协商解约告知函,限你公司于发布公告之日起30日内前往本单位协商解除合同事宜(地址...)
[正文内容]
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。特此函询(商)。
函的写作格式
协商函的写作格式通常包括以下部分:
-标题:一般由发文机关、事由、文种组成,如《关于(事由)的函》。
主送机关:明确收函的单位或个人。
正文:简单明了、直陈其事,一般为三段论。
发文机关:注明发函的单位或个人。
日期:写明成文时间年、月、日。
函告的事项:具体说明函件的目的和内容。
根据具体情况选择合适的结束语。落款一般包括署名和成文时间两项内容:
-署名机关单位名称:写明成文单位的全称。
成文时间:写明成文时间的年、月、日。
加盖公章:如有必要,需加盖公章。通过以上各部分的详细阐述,我们可以看到,协商函的部分是整个函件的重要组成部分,它不仅需要礼貌、恰当的语言表达,还需要根据具体情况选择合适的和格式。正确的处理,有助于维护良好的沟通关系,促进问题的解决。